Офисный переезд может потребоваться в неожиданный момент. Например, к такому решению может прийти руководство компании, когда делает реструктуризацию, арендует другое помещение либо так пожелал руководитель. Когда запланирован переезд, вы можете выбирать два решения: самостоятельно организовать мероприятие либо обратиться к специалистам.

Если переездом вы желаете заниматься самостоятельно, тогда начните с планирования. Необходимо оценить возможности, рассчитать сроки и выбрать один день. Необходимо между сотрудниками распределить обязанности. Обязательно выберите «главного» человека по переезду. Велика вероятность, что ваши сотрудники не будут довольны тем, что в выходной день им придется перевозить свои вещи, поэтому рекомендуем организовать переезд в рабочий день, и уложится в те часы, которые были отведены для работы. В подобных ситуациях работники офиса не станут возражать и захотят «прогулять» день. Если перевозка грузов по Москве и области доверена специальной компании, работы пройдут быстрее.

Офисный переезд начинается с тщательной упаковки вещей, документов и оргтехники. Прежде всего, все электрические приборы необходимо отключить от сети и обязательно промаркируйте провода. В итоге маркировка даст возможность с легкостью «собрать» офис на другом месте. С целью не запутаться, мы рекомендуем разложить провода от рабочих мест по разным пакетам, затем проставьте маркировку на пакеты. Мониторы компьютеров нужно будет защитить специализированной упаковочной пленкой. Оргтехнику и провода лучше всего сложить в надежные картонные коробки, но подойдет и гофрокартон.

Ценные вещи рекомендуем перевозить по-отдельности, точнее до вашего переезда. Документы необходимо упаковать в картонные коробки и промаркировать. С целью не потерять важные вещи попросите, чтобы каждый сотрудник самостоятельно собрал и упаковал свое рабочее место. Вес коробок с документами не должен быть больше 20-ти килограммов. Когда надежно упакуете документы, можете заняться мебелью. Её необходимо разобрать, отдельные элементы упаковать и промаркировать. Элементы необходимо сложить по блокам, затем каждый блок упаковывается отдельно.

Но если у вас большой офис, намного проще выполнить переезд, если обратитесь в специализированную транспортную компанию.