По предварительному заказу можно определить день, в который будет производиться отправка груза, после этого заключается договор и он передается на терминал. В качестве исключения становятся грузы государственного значения и почтовые отправления. Упаковку и качественное оформление всех необходимых документов берет на себя почта, при этом она становится посредником между авиакомпанией и отправителем. Организация и планирование грузоперевозки с помощью самолетов:

• создается транспортировочная схема, здесь же определяют, в каком грузовом отсеке разместится груз и высчитывается стоимость услуги, упаковывая товары необходимо учесть требования страны назначения;
• определение способа погрузки, что очень важно для грузов крупного габарита или имеющих нестандартные размеры. Очень важно произвести надежное прикрепление в отсеке, чтобы никакие вибрации и зона турбулентности не сместили груз;
• самая продолжительная процедура - это оформление документов и разрешений, если сотрудники профессионалы, то их опыт работы позволит выполнить все быстро;
• при необходимости груз может сопровождаться, для этого выделяется экспедитор ответственный за безопасность и надежность доставки.

Определение стоимости

При расчетах обязательно учитываются следующие пункты:

• габаритность, вес и тип грузов;
• маршрут и срочность доставки;
• пилотное сопровождение;
• юридическое сопровождение на всех этапах.

Иногда стоимость авиадоставки сопоставима с ценой на транспортировку автомобильным и Ж/Д транспортом. В таких случаях, вероятно, целесообразнее воспользоваться услугами наземных перевозчиков. Например, срочная доставка груза из Москвы в Петербург компанией http://www.transberry.ru/ может быть осуществлена и без использования самолетов, и при этом ее стоимость будет вполне посильной для большинства потребителей.

Определение маркировки и упаковки

Каждому виду груза предъявляются определенные требования по упаковке, если их не соблюсти, то можно получить отказ в авиаперевозке. Здесь огромную роль играет не только сохранность отправляемого груза, но и безопасность экипажа и самого самолета. Поэтому в отдельные категории выделяются такие услуги, как перевозки скоропортящихся пищевых продуктов, опасных грузов, груза 200, медицинского оборудования, животных и пр.

К самым важным требованиям относятся:

• упаковка выбирается в соответствии с классом транспортируемых товаров;
• если на упаковке повреждения или она деформирована, то оформление не выполняется, если используется мягкая упаковка, она закрепляется бечевкой или скотчем. Недопустимо отправление в грязной, мокрой и с острыми углами упаковке;
• взвешивание грузов производится с высокой точностью, каждое грузовое место выделяется в индивидуальном порядке, в большинстве случаев оно не превышает 80 килограмм.

Маркировка устанавливается в соответствии с государственными стандартами, обычные грузы и опасные маркируются по-разному. Во время разгрузки необходимо следить за прикрепленными информационными знаками, с их помощью можно сразу определить специфику и другие характеристики грузов.