Как автоматизация ускоряет бюджетирование в автобизнесе: кейс BIA Technologies

Ключевые преимущества автоматизации бюджетирования в автобизнесе

Автоматизация как драйвер эффективности

В условиях постоянных изменений на автомобильном рынке автодилеры сталкиваются с необходимостью оперативного планирования бюджета. BIA Technologies, совместно с группой компаний АВТОДОМ, представили проект, который позволил существенно сократить сроки бюджетирования, избавив бизнес от неэффективных процессов. Новая система бюджетирования представлена на онлайн-встрече руководителей автобизнеса «Автобосс», где обсуждались лучшие практики адаптации к экономическим вызовам 2025 года.

Автоматизация позволяет не только ускорить планирование, но и минимизировать ошибки, связанные с человеческим фактором. В частности, вместо использования устаревших файлов и ручного согласования, компании могут управлять процессом через централизованную систему, обеспечивающую сквозной контроль и удобную визуализацию данных.

Проблемы устаревших систем

Ранее ГК АВТОДОМ использовала традиционные инструменты бюджетирования, где более 900 файлов создавались для различных Центров финансовой ответственности (ЦФО). Эти документы обрабатывались вручную, а их консолидация через электронную почту занимала до трех месяцев. Это не только замедляло процесс, но и увеличивало риск ошибок из-за человеческого фактора.

Как отметил директор коммерческого департамента BIA Technologies Александр Воловик, такие процессы несовместимы с реалиями современного автобизнеса:

«Использование устаревших инструментов на динамичном рынке значительно снижает эффективность. Благодаря автоматизации компании могут быстрее адаптироваться к изменениям, экономя ресурсы».

Решение от BIA Technologies: ключевые улучшения

Автоматизация процессов позволила сократить время бюджетирования до двух месяцев, а также внедрить более точное сценарное моделирование. Финансовый директор ГК АВТОДОМ Александра Озерянова рассказала, что новая система предоставляет мощные аналитические возможности и удобный интерфейс:

«Благодаря автоматизации мы не только ускорили планирование, но и перестроили стратегическое прогнозирование. Скользящий пересчет плана позволяет учитывать риски и изменения в рыночной ситуации».

Среди ключевых преимуществ решения:

• отказ от ручного ввода данных, что снизило риск ошибок;
• автоматический расчет сценариев, включая изменение линейки брендов;
• удобная визуализация и аналитика для руководителей.

Роль автоматизации в конкурентной борьбе

На сегодняшнем рынке скорость принятия решений становится важным конкурентным преимуществом. Система от BIA Technologies позволяет оперативно реагировать на изменения, например, на рост ключевой ставки Центробанка, который влияет как на потребителей, так и на дилеров.

Возможность гибко варьировать расходы и адаптировать бизнес-модель к рыночным условиям дает компаниям шанс сохранить позиции даже в сложных экономических условиях.

Итоги и дальнейшие шаги

Проект автоматизации бюджетирования в ГК АВТОДОМ стал примером успешного перехода от устаревших технологий к современным ИТ-решениям. Как отметили представители BIA Technologies, внедрение системы позволило отказаться от избыточных операций и сконцентрироваться на стратегическом планировании.

Система также обеспечивает возможность дальнейшего развития: сотрудники ГК АВТОДОМ обучены использовать ее самостоятельно, что минимизирует зависимость от внешних разработчиков.

«Мы создали инструмент, который не только облегчает текущую работу, но и служит основой для будущего роста», — подчеркнул Александр Воловик.

Перспективы автоматизации для автобизнеса

Подход, реализованный в ГК АВТОДОМ, может стать стандартом для всей отрасли. В условиях глобальной конкуренции и нестабильности автоматизация процессов — это шаг к повышению конкурентоспособности и снижению издержек.

Автобизнес уже не может игнорировать новые технологии. Те компании, которые внедряют современные системы управления, получают значительное преимущество на рынке и могут более гибко реагировать на вызовы.